Sekretessmeddelande lärlingsprogram

Vi ber dig att läsa detta sekretessmeddelande noggrant eftersom det innehåller viktig information om vilka vi är, hur och varför vi samlar in, använder och delar personlig information, dina rättigheter i samband med din personliga information och om hur du kontaktar oss om du skulle ha något klagomål.

Vi förbehåller oss rätten att ändra våra säkerhets- och dataskyddsåtgärder om detta krävs på grund av den tekniska utvecklingen. I sådana fall kommer vi att ändra vårt sekretessmeddelande i enlighet med detta. Därför, eftersom detta sekretessmeddelande kan ändras, ber vi dig att vänligen kontrollera den här webbsidan för eventuella uppdateringar så att du känner till den aktuella versionen.

Detta meddelande gäller alla som besöker webbsidorna om Bosch Automotives lärlingsprogram.
Eventuella frågor om vår sekretesspolicy ska riktas till vårt dataskyddsombud på: DSO@uk.bosch.com

Vilka vi är

Bosch Automotive Service Solutions Ltd, C/o Legal Department, PO Box 98, Broadwater Park, North Orbital Road, Denham, Uxbridge UB9 5HJ (”Vi” i detta meddelande) i egenskap av operatör av webbsidorna för Bosch Automotives lärlingsprogram, samlar in, använder och är ansvariga för vissa personuppgifter om dig (”personuppgifter"). Vi är personuppgiftsansvariga enligt dataskyddslagstiftningen, som omfattar 1998 års dataskyddslag och den allmänna dataskyddsförordningen 2016 i förekommande fall.

Sidan för ansökan till Bosch Automotives lärlingsprogram länkar till ett LMS (Learning Management System) som tillhandahålls av Tribal Group PLC för att du ska kunna hantera din lärlingsansökan. Personuppgifterna som vi samlar in om dig lagras på säkra IT-system som tillhandahålls av Tribal Group PLC.

Bosch respekterar den personliga integriteten

Skyddet av den personliga integriteten under bearbetningen av dina personuppgifter är mycket viktigt för oss i vår affärsverksamhet. Vi använder (”behandlar”) dina personuppgifter som samlas in i samband med ditt besök på vår webbplats och när du lämnar dina personuppgifter till oss på andra sätt, på ett konfidentiellt sätt och i enlighet med lagen, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”).

Personuppgifterna som vi samlar in och behandlar

Personuppgifter består av all information som rör en identifierad eller identifierbar levande person. Detta kan till exempel inkludera men behöver inte vara begränsat till namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser, utbildningshistorik, som är ett uttryck för en persons identitet.

Vi samlar in, behandlar och använder personuppgifter endast om det finns en lagstadgad rättslig grund att göra detta eller om du har gett ditt samtycke till behandlingen eller användningen av dina personuppgifter. När det gäller webbplatsen för Bosch Automotives lärlingsprogram lagras endast personuppgifter som har lämnats frivilligt av dig för ett visst ändamål, dvs. i ansökningskontexten och eventuell efterföljande registrering i Bosch Automotives lärlingsprogram.

Vi kan samla in dina personuppgifter när du lämnar dem till oss via webbplatsen för Bosch Automotives lärlingsprogram, om du skriver till oss eller ringer våra kontor, eller om du lämnar dina uppgifter till oss via en tredjepart (inklusive via ett rekryteringsföretag, ett annat tillverkarprogram, college eller arbetsgivare).

Information som samlas in av oss och när vi får den:

Bosch Automotive Service Solutions Ltd samlar in viss information om varje användare som en del av ansökningsprocessen. Dessa data gör det möjligt att skapa en sökandeprofil, vilket är nödvändigt för att kunna matcha sökanden mot lediga lärlingsplatser som erbjuds av arbetsgivarna. De sökande matchas mot lediga tjänster hos arbetsgivare som är relevanta för den enskildes ansökan om ett lärlingsprogram. Detta är också nödvändigt för att säkerställa lagring av personliga utbildningsuppgifter.

Personuppgifterna som samlas in under ansökningsprocessen omfattar bland annat ditt namn, din adress, födelsedatum, kön, kontaktuppgifter, utbildning och arbetshistorik, transportmedel, hälsa, information om jämlikhet och mångfald, hobbyer och intressen, samt eventuella utdrag ur brottsregistret i de fall där det finns en lagstadgad skyldighet att redovisa dessa. Vi har en skyldighet att samla in specifika datafält för att uppfylla kraven från brittiska myndigheter för statlig finansiering och utbildning. Under ansökningsprocessen kommer du även att bli ombedd att fylla i en bedömning online med syftet att fastställa din potential för registrering i ett lärlingsprogram.

Vi kan även samla in och behandla uppgifter om korrespondens när du kontaktar oss via telefon, e-post eller post.

Hur din personliga information används

Information som samlas in av Bosch Automotive Service Solutions Ltd behandlas för att underlätta rekryteringsprocessen och hitta en anställning åt dig så att du kan börja på ett lärlingsprogram. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för de tjänster som vi tillhandahåller dig.
Vi använder, eller kan använda denna information för att:

• Göra en bedömning för att säkerställa att alla krav för att delta i lärlingsprogrammet är uppfyllda
• Lämna dina ansökningsuppgifter till din potentiella framtida arbetsgivare i anonymiserat format för en första genomgång av arbetsgivaren
• Lämna dina fullständiga personuppgifter (om du har ett separat medgivande) till arbetsgivaren om du blir kallad till en jobbintervju
• Vidarebefordra (om du har ett separat medgivande) till andra plattformar för ansökan till lärlingsprogram som Bosch Automotive Service Solutions Ltd samarbetar med, där det kan finnas ytterligare arbetstillfällen för att ansluta sig till ett lärlingsprogram
• Svara på dina frågor och förse dig med den information och de tjänster som du efterfrågar från oss
• Identifiera eventuell tidigare utbildning som kan vara en förutsättning för oss för att vi ska kunna bekräfta din lärlingsplats
• Som en del av våra ansträngningar att hålla vår webbplats trygg och säker

Vi kommer inte att dela informationen som du lämnar under rekryteringsprocessen med tredje part i marknadsföringssyfte eller lagra dina uppgifter utanför Storbritannien eller Europeiska unionen. Informationen du lämnar lagrar vi på ett säkert sätt oavsett om informationen är i elektroniskt eller fysiskt format.

Använda din information i enlighet med dataskyddslagar

Dataskyddslagar kräver att vi uppfyller vissa villkor innan vi får använda dina uppgifter på det sätt som beskrivs i detta sekretessmeddelande. Vi tar vårt ansvar enligt dataskyddslagarna på största allvar, inklusive att uppfylla dessa villkor.
För att samla in och behandla dina personuppgifter kommer vi att förlita oss på följande villkor, beroende på vilka aktiviteter som vi utför:

Efterlevnad av rättsliga skyldigheter:

Som en enhet som har upprättats enligt lagarna i England och Wales är Bosch Automotive Service Solutions Ltd skyldigt att följa brittiska lagar och riktlinjer som tillhandahålls av brittiska tillsynsorgan. Du kommer inte att kunna motsätta dig behandling eller begära radering av dina personuppgifter om uppgifterna är nödvändiga för att uppfylla juridiska skyldigheter och myndighetskrav.

Krävs för att ingå eller fullgöra ett avtal:

För att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt ett sådant avtal (t.ex. för att du ska kunna kvalificera dig för en lärlingsutbildning) kommer vi att behöva samla in och behandla dina personuppgifter.

Samtycke:

Vi kommer att be om ditt samtycke att dela information om din ansökan med potentiella arbetsgivare i följande syften:

• Tillhandahålla dina personuppgifter (som du har lämnat) till arbetsgivaren om du blir kallad till en anställningsintervju

Om du har gett ditt samtycke kan en potentiell arbetsgivare se den personligt identifierbara informationen som är kopplad till ditt ansökningsformulär. Informationen som arbetsgivaren kan se är begränsad till ditt namn, adress, födelsedatum, kön, kontaktuppgifter, utbildning och anställningshistorik, transportmedel, hälsa, information om jämlikhet och mångfald, hobbyer och intressen samt omdömen. Du har rätt att när som helst återkalla detta samtycke, men detta kommer då att resultera i att din ansökan dras tillbaka och du kommer inte längre att kunna ansöka om en plats på något lärlingsprogram.

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på följande e-postadress:
apprentice@uk.bosch-automotive.com

Berättigade intressen:

För att använda dina personuppgifter för något annat syfte som beskrivs i detta sekretessmeddelande förlitar vi oss på ett villkor som kallas ”berättigade intressen”. Det ligger i våra berättigade intressen att samla in dina personuppgifter eftersom de ger oss den information som vi behöver för att kunna tillhandahålla dig våra tjänster.

Denna kategori gäller för tillhandahållande av följande tjänster: Underlätta din potentiella anställning och efterföljande registrering i ett statligt lärlingsprogram. Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för att fastställa din ålder, samt för att bekräfta att du är berättigad att gå ett statligt lärlingsprogram. Potentiella arbetsgivare kommer också att behöva viss information för att kunna fatta beslut om vem de ska anställa. Underlåtenhet att tillhandahålla de erforderliga personuppgifterna i samband med ansökan eller invändning mot denna typ av behandling/utövande av din rätt till radering kommer dessvärre att få till följd att vi inte kan tillhandahålla våra tjänster till dig.

Vi har kontrollerat att behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för det relevanta syftet och är säkra på att det inte finns något annat rimligt sätt att uppnå detta syfte.
Vi har också vägt vårt intresse av att använda dina personuppgifter mot dina intressen som medborgare och de rättigheter som du har enligt dataskyddslagarna, och vi är säkra på att dina intressen inte åsidosätter dessa berättigade intressen.
Vi använder endast individers data på ett sätt som de rimligen skulle förvänta sig och vi använder inte människors data på sätt som de skulle finna påträngande eller som kan orsaka dem skada. Det kan vara bra för dig att veta att vi använder dina personuppgifter för att underlätta anställningsprocessen och registrering på ett lärlingsprogram som ger personlig inlärning och utveckling.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi behåller inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det syfte/de syften för vilket de tillhandahölls. Vid fastställandet av de relevanta lagringsperioderna tar vi bland annat hänsyn till ytterligare faktorer som:

• Lagstadgad(e) skyldighet(er) enligt tillämplig lag att lagra uppgifter under en viss tidsperiod
• Preskriptionsbestämmelserna enligt tillämplig lag
• Potentiella eller faktiska tvister
• Riktlinjer utfärdade av relevanta dataskyddsmyndigheter

För att erbjuda dig den bästa möjligheten att få en lärlingsplats tillämpar vi följande datalagringsperiod när det gäller uppgifter om sökande om du inte begär något annat:

• Uppgifter om sökande som har ansökt till men inte påbörjat en lärlingsutbildning kommer att sparas i som mest 18 månader, och därefter kommer uppgifterna att raderas.

Utlämnande av dina uppgifter

Bosch Automotive Service Solutions Ltd-administratörer och andra godkända personer som arbetar med Bosch Automotive Service Solutions Ltd har tillgång till alla personuppgifter som rör en sökandes profil. Detta kan omfatta vår Learning Management System-leverantör Tribal Group PLC, men endast i syfte att lösa tekniska frågor. Information som denna leverantör har tillgång till omfattas av ett strikt datasekretessavtal och dataskyddslagstiftning för att säkerställa både säkerheten vid datalagringen och förpliktelsen att inte lämna ut denna till tredje part.

Vi kan lämna ut dina personuppgifter till en medlem i vår koncern (i egenskap av dotterbolag till oss, som slutligt holdingbolag och dess dotterbolag, enligt definitionen i avsnitt 1159 i den brittiska aktiebolagslagen 2006). För att stödja de tjänster som vi erbjuder dig kan dessa dotterbolag till Robert Bosch vara:

• Robert Bosch Ltd.
• LAGTA Group Training Ltd.

Under följande omständigheter kan vi lämna ut din information till:

• Medlemmar i koncernen; för nödvändiga syften i support och leverans av tjänster till dig.
• Eventuell arbetsgivare, efter ditt eget medgivande. Dina ansökningsuppgifter och din utbildningshistorik kommer att vara synlig för dem under dessa omständigheter. Utlämnande av dessa uppgifter är nödvändigt för att stödja ett eventuellt erbjudande om intervju.
• Systemleverantörer, när det är nödvändigt för att behandla uppgifterna, eller för att vi ska kunna tillhandahålla dig våra tjänster. Om sådana utlämningar av uppgifter görs, kommer detta att ske enligt avtal med oss och genomföras i enlighet med kraven i dataskyddslagen.
• Din potentiella arbetsgivare, dina föräldrar (om du är under 18 år) eller brottsbekämpande myndigheter, eller andra lämpliga tredje parter; där vi anser att ditt beteende i någon av våra utbildningsinrättningar är olagligt, stötande, olämpligt eller anstötligt.

Vid alla tillfällen då vi lämnar ut dina personuppgifter kommer de att förbli säkra.

Var vi lagrar dina personuppgifter

De personuppgifter som vi samlar in från dig i samband med Bosch Automotives lärlingsprogram lagras i säkra IT-system placerade i Stockport, och som vi driver eller som drivs för vår räkning av vår Learning Management System-leverantör Tribal Group PLC. Vi kommer att vidta alla steg som rimligen är nödvändiga för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med denna sekretesspolicy och dataskyddslagstiftningen.

På grund av internets inneboende karaktär som ett öppet globalt kommunikationsmedel är överföringen av information via internet inte helt säker. Även om vi gör vårt yttersta för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera säkerheten för dina personuppgifter som överförs till vår webbplats; eventuell överföring sker på egen risk. När vi har tagit emot dina personuppgifter kommer vi att tillämpa strikta rutiner och säkerhetslösningar för att försöka förhindra obehörig åtkomst.

Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen när det gäller hur vi behandlar dina personuppgifter, även om en del av dem inte är absoluta och vi i vissa fall inte kommer att kunna godkänna din begäran. Om så är fallet kommer vi att svara dig för att förklara varför, enligt beskrivningen nedan. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på DSO@uk.bosch.com för att utöva dessa rättigheter och vi kommer att svara på varje begäran från dig inom en månad från dagen för begäran.

_{RÄTTIGHET– BESKRIVNING AV RÄTTIGHET}

• Rätten att bli informerad - Rätten att bli informerad med tydlig, transparent och lättförståelig information om hur vi använder dina personuppgifter.
• Rätten till tillgång - En rätt att få tillgång till de personuppgifter som vi har om dig.
• Rätten till rättelse - En rätt att begära att vi rättar eventuella felaktiga personuppgifter som vi har om dig.
• Rätten till radering - En rätt att begära att vi raderar personuppgifter som vi har om dig. Denna rättighet gäller endast när (till exempel): vi inte längre behöver personuppgifterna för att uppnå det ändamål som de har samlats in för; eller när du drar tillbaka ditt medgivande om vi använder dina personuppgifter baserat på ditt medgivande; eller när du invänder mot varför vi behandlar dina uppgifter (i enlighet med rätten att motsätta sig nedan).
• Rätten att begränsa behandlingen - Under vissa omständigheter, en rätt att begränsa vår behandling av personuppgifter som vi har om dig. Denna rättighet gäller endast när (till exempel): du bestrider riktigheten hos de personuppgifter som vi har om dig; eller om du skulle ha rätt att begära att vi raderar personuppgifterna men istället föredrar att behandlingen begränsas; eller om vi inte längre behöver personuppgifterna men du vill att vi behåller uppgifterna i syfte att hantera ett juridiskt anspråk.
• Rätten till dataportabilitet - Under vissa omständigheter, en rätt att få utlämnat personuppgifter som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Denna rättighet gäller endast när behandlingen grundar sig på ditt medgivande eller för fullgörandet av ett avtal, och behandlingen utförs på automatisk väg. På begäran har du också rätt att kräva att vi överför dessa personuppgifter till en annan organisation, om det är tekniskt genomförbart.
• Rätten att invända - En rätt att invända mot vår behandling av de personuppgifter som vi har om dig, där behandlingen av sådana uppgifter är nödvändig för våra berättigade intressen, såvida vi inte på ett balanserat och legitimt sätt kan visa att det finns skäl för att fortsätta behandla personuppgifterna som åsidosätter dina rättigheter eller som är till för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
• Rättigheter i samband med automatiserat beslutsfattande och profilering - En rättighet för dig att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundar sig på en automatiserad process, inklusive profilering, som ger rättsliga konsekvenser som rör dig eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig.
• Rätten att återkalla ditt medgivande - En rätt att återkalla ditt medgivande, där vi behöver detta för att kunna använda dina personuppgifter (till exempel för att skicka marknadsföringsinformation om våra tjänster eller produkter till dig).

Kontakt

Om du anser att dina uppgifter är felaktiga och vill att vi ändrar dem, eller om du vill meddela oss om en ändring när det gäller dina preferenser, vänligen kontakta oss på e-postadress: apprentice@uk.bosch-automotive.com

Om du har några frågor, kommentarer eller önskemål angående denna sekretesspolicy, svarar vi gärna på dem. Vänligen kontakta:

Dataskyddsombud, Storbritannien och Irland
E-postadress: DSO@uk.bosch.com
Robert Bosch UK Holdings Ltd.
Broadwater Park
North Orbital Road
Denham UB9 5HJ

Vänligen rikta alla frågor, kommentarer och önskemål om våra databehandlingsmetoder till oss på detta sätt i första hand.
Kom ihåg att inkludera ditt namn, din adress och postnummer tillsammans med eventuell korrespondens du kan ha som referens.

Om du har några funderingar kring hur vi behandlar dina personuppgifter, eller inte är nöjd med vår hantering av en begäran från dig i samband med dina rättigheter, har du även rätt att inge ett klagomål till informationskommissionären.
Deras adress är:

First Contact Team
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF.

Ikraftträdandedatum

2018/07/20